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关于印发第十二届环海南岛国际公路自行车赛文昌赛段服务保障实施方案的通知

文昌市人民政府办公室

关于印发第十二届环海南岛国际公路自行车赛文昌赛段服务保障实施方案的通知

文府办函〔2017〕93号

蓬莱镇政府,市政府直属相关单位,省驻文昌相关单位:

经市政府同意,现将《第十二届环海南岛国际公路自行车赛文昌赛段服务保障实施方案》印发给你们,请认真贯彻执行。

文昌市人民政府办公室

2017年10月11日

(此件主动公开)

第十二届环海南岛国际公路自行车赛文昌赛段

服务保障实施方案

第十二届环海南岛国际公路自行车赛将于2017年10月28日至11月5日举行,为确保今年环海南岛国际公路自行车赛取得圆满成功,根据《海南省人民政府办公厅关于印发第十二届环海南岛国际公路自行车赛工作方案的通知》(琼府办〔2017〕286号),结合我市实际,制定本赛段服务保障实施方案。

一、指导思想

贯彻全民健身国家战略,全面实施《全民健身计划(2016-2020年)》,以海南国际旅游岛建设为契机,继续夯实“国际一流,亚洲顶级,每年一届”的品牌基础,“提升国际旅游岛国际化水平,实现体育赛事和旅游融合发展”的办赛理念,总结前十一届环岛赛成功举办经验,本着勤俭节约、开创新风的要求,充分利用媒体,全力宣传推介文昌,不断提升文昌的美誉度和知名度,加强赛事活动和全民健身相结合,扩大群众参与度,助力全域旅游发展战略,创新工作思路,为环岛赛文昌赛段提供优质的服务保障,并借举办体育赛事的东风,大力宣传文昌优美的自然风光、丰厚的风土人情与特色文化,让文昌走向世界,让世界了解文昌。

二、文昌赛段比赛时间

2017年10月29日(本次环岛赛比赛时间为2017年10月28日至11月5日)。

三、文昌赛段路线

第二赛段(10月29日):万宁兴隆—琼海--定安--文昌--海口,全程230.2公里。途经我市蓬莱镇。

四、组织机构和工作职责

为了明确工作职责,加强沟通协调,决定成立第十二届环海南岛国际公路自行车赛文昌赛段组委会,其人员组成如下:

主    任:王晓桥(市委副书记、市长)

执行主任:吴宗森(市政府副市长)

副 主 任:吴志贤(市政府办副主任)

符海文(市委宣传部常务副部长)

林  叶(市旅游和文化广电出版体育委员会主任)

委  员:黄良谋(市公安局政委)

王康强(市交通运输局局长)

陈海涛(市安全生产监督管理局局长)

钟云福(市综合行政执法局局长)

曾利民(市卫生和计划生育委员会主任)

林洪诏(市旅游和文化广电出版体育委员会党组书记)

吴小洪(蓬莱镇党委书记)

符  展(市环境卫生管理局局长)

符  淇(市食品药品监督管理局副局长)

符秀江(文昌公路分局局长)

吕林贵(文昌气象局局长)

朱贝兼(市体育管理局局长)

组委会由市领导担任文昌赛段组委会主任及副主任,各职能部门为成员单位。主要负责本市赛事服务保障的日常事务;联系省各有关部门和省执委会各部门,协调、研究和解决赛事日常工作问题;指挥、督促、检查各阶段筹备工作和比赛期间的各项工作。

组委会下设办公室、竞赛组、媒体宣传组、安全保卫组、交通保障组、卫生保障组、环境整治组和途经镇工作组等八个工作部门。

(一)办公室

成员单位:市政府办、市旅文委、文昌气象局

主    任:吴宗森(兼)

副 主 任: 吴志贤(兼)

林叶(兼)

工作职责:

1.处理组委会日常事务以及各部门来文审核和分办;承办组委会专题会议;

2.协调、沟通、督办各部门工作;负责组委会文稿起草;工作证、车辆通行证制作和文化衫、帽子购置登记分发;资料收集、整理和存档;制作、发放宣传资料;

3.文昌气象局负责提供赛事当天的天气预报情况。

(二)竞赛保障组

成员单位:市旅文委、市体育管理局

组长:林洪诏(兼)

副 组 长: 朱贝兼(兼)

工作职责:负责检查道路状况,协调相关职能部门做好赛段准备工作和营造现场气氛工作等日常竞赛工作。

(三)媒体宣传组

责任单位:市委宣传部

成员单位:市广播电视台、文昌报社

组    长:符海文(兼)

工作职责:

负责策划、组织文昌赛段新闻媒体宣传,以及协助省内外新闻媒体做好赛事宣传工作。

(四)安全保卫组

成员单位:市公安局、市安全生产监督管理局

组    长:黄良谋(兼)

工作职责:

1.市公安局:负责保障赛段的安全保卫工作,赛段交通秩序管制;协助看管竞赛时投放在赛道沿线的路牌、隔离桶、拱门等器材,做到每个器材点都有专人看护,防止挪动、丢失;赛事进行时,交通管制的解除,以大赛的收容车(配语音提示和闪灯,车头绑两把扫帚)通过为讯号。收容车没通过,交通管制不得解除或松懈。

2.市安监局:排查赛段沿途石场及其他生产区域安全隐患,保证赛事期间我市无重大安全事故发生;

(五)交通保障组

成员单位:市交通运输局、文昌公路分局

组    长:王康强(兼)

工作职责:

1. 市交通运输局:比赛路线及路段标志安装,尤其是要及时与省交通厅沟通,把我市赛段路段路况较差的部分,及时提前修补完毕,加大运输车辆的监管查处力度,确保我市赛段全线安全畅通。

2. 文昌公路分局:竞赛路段修建、养护、勘查;修整过境公路绿化带,沿途进行保洁。

(六)卫生保障组

成员单位:市卫计委、市食品药品监督管理局

组    长:曾利民(兼)

工作职责:

1.市卫计委:在赛事途经的我市蓬莱镇设立医疗救护点,每个救护点配备一名外科医生与一名护士,做好医疗救护卫生保障工作。

2.市食品药品监督管理局:负责相关区域的饮食安全,提前到蓬莱镇进行食品安全检查以及做好赛事期间饮食安全监管工作。

(七)环境整治组

成员单位:市综合行政执法局、市环卫局

组    长:钟云福(兼)

工作职责:

1.市综合行政执法局:结合全市“双创、双修”整治行动加大市容市貌的治理力度,整治流动摊点、自由放养家禽、乱倒建筑垃圾、乱丢果皮纸屑等不文明行为,拆除乱搭乱建;指导、协助蓬莱镇政府做好墟集秩序的各项整治工作。

2.市环境卫生管理局:负责协助蓬莱镇政府做好的环境卫生工作,包括清理卫生死角、清理乱张贴、街道保洁;并安排一辆洒水车对沿途赛段进行洒水清洁;从比赛前一天开始,要对街道实行全天候保洁工作。以上工作要求在10月27日前完成,并保洁至10月29日。

(八)蓬莱镇成立本辖区工作组,组长由主要负责人担任。

负责辖区内途径赛道的维修、平整;赛前一定要进行路面的清扫保洁,将路面的沙子、石子、牲畜粪便等清除干净,不要临时洒水;关好牲畜,防止上路,确保比赛路线的顺畅通行;协助做好赛段安全保卫工作,协调组织本地群众现场观赛。

1.在入境处举行欢迎仪式,组织欢迎队伍。(干部职工、群众约500人,要求拉彩带,持三角旗。)

2.配合赛段组委会布置主题宣传牌、悬挂横幅。

3.组织迎接队伍在赛道沿途夹道欢迎。(干部职工、群众约400人,要求拉彩带,持三角旗。)

4.组织队伍在出境处欢送。(干部职工、群众约300人,要求拉彩带,持三角旗。)

5.在比赛途经路段设置安全保障人员,每隔50米设一个岗位,尤其是交叉路口处必须设岗(重点部位要增加岗位人员),严防禽、畜等窜至公路,影响、危及比赛安全。

6.比赛途经人口密集的墟集,需设置隔离带,组织群众文明有序观看比赛。

7.大力整治本辖区环境卫生,拆除乱搭乱建,对临街临路建筑进行必要的修缮和美化,营造靓丽的环境,以整洁靓丽的面貌迎接国际赛事。

8.要营造浓烈的赛事氛围,把海南国际旅游岛品牌的国际赛事活动宣传到每个自然村,做到家喻户晓,让广大群众自觉参与到赛事中来。

五、主要任务

(一)制定文昌赛段服务保障实施方案,成立组委会及工作机构,明确各部门工作职责。各有关单位和工作部门要制订本单位(部门)的工作方案,并建立工作责任制。

(二)按时间、分步骤落实各项工作任务,督促检查、定期通报各组工作情况,及时解决工作中遇到的问题。

(三)营造浓烈氛围,妥善做好环境卫生、社会治安等工作。

六、工作要求

(一)统一认识,加强领导。环海南岛国际公路自行车赛途经我市,对宣传文昌、展示文昌良好的生态环境、日新月异的经济建设以及和谐的人文环境意义重大。各相关单位要进一步增加政治意识、大局意识和责任意识,按照分工,细化责任,恪尽职守,认真做好赛事服务保障工作,为提升我市整体形象和旅游服务质量打下基础。各相关部门之间要协调配合,确保信息畅通、工作协调、保障有力。要组织观众在沿途迎接和有序观看,努力为外来游客和自行车运动健儿展示椰乡人民文明谦逊、热情好客、民风淳朴的精神面貌。

(二)明确分工,落实责任。各相关单位和部门要进一步明确赛事的竞赛组织、道路交通、安全保卫、宣传推广、医疗卫生、通讯气象等方面的职责和任务。按照责任分工和一把手负总责的要求,制定出具体的落实措施,逐项分解工作任务,层层落实责任,做到事事有人管,件件有着落。要充分发挥积极性、主动性和创造性,完成好各自所承担的任务,以艰苦细致的作风和卓有成效的工作,把各项任务落到实处。

(三)营造氛围,扩大宣传。要充分利各种宣传媒体大力宣传文昌丰富的人文景观,要突出文昌自然资源优势,动员组织企业做好产品和品牌的宣传,体现文昌特色,展示文昌风采,增强全民健身意识。要以赛事为契机,积极探索体育品牌赛事市场化路子,促进体育、旅游相融合的健康发展,助力建设美丽幸福新文昌。

(四)制定赛事服务保障方案。各成员单位要根据市组委会工作安排,结合实际情况,制定本单位的赛事服务保障工作方案,并依照方案于10月15日上午下班前将落实情况汇送到市组委会办公室(设在市旅游和文化广电出版体育委员会;办公地址:市宋庆龄图书馆四楼;联系电话: )。

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