如何通过网页设置扫描至电子邮件功能 Tip TSC Seoul - Tip No. 3-2-02, v1.016 July, 2011 This to Fuji Xerox below.本设置向导旨在帮助客户通过CWIS( , 即通过网页访问一体机)设置扫描至电子邮件的 -IV功能。 -IV使用环境保证富士施乐一体机接入用户局域网,并能够与电脑正常 -III通信。.一体机已配置固定的IP地址、子网掩码、网关地址 -III以及DNS服务器地址 。设置该项功能之前，需要用户提供正常工作的邮件服务器 -II（SMTP服务器）信息，包括SMTP服务器的IP地址或名称，有效地登录账户和密码等信息。 -II* 如果确定在同一局域网内，也可以使用一体机名称访问 [ ] [ #]Page 1 I. 通过网页登录机器 1.1 在 IE浏览器的地址 栏里输入一体机的 IP 地址，会看 到如右图所示画面 1.2 点击属性标签 1.3 页面弹出对话框要求输入管 理员账户信息， 默认值为‐ 用户名：11111 密码:x‐admin * 如果默认值无法登录，请咨询机器 管理员获得相关信息Page 2 II. 检查端口启动状态 2.1 在左侧菜单中依次点击网络 设定 -》端口启动 2.2 确认邮件发送端口是否为启 动 若该项目未被勾选，请勾选并且 通过点击下方应用新设定和重新 启动按钮重新启动一体机 III. 配置网络信息 3.1 在左侧菜单中依次点击网络 设定 -》通信协议设定-》TCP/IP Page 3 3.2 需要设定的项目 主机名称 IPv4 （建议使用固定IP） IP 地址获取方法 - 》手动设定 IP 地址 子网掩码 网关地址 DNS * DNS 不是必填项目。
如果 SMTP 服务器是用服务器名搜索，则此项为 必填项目； 如果是用 IP 地址查询， 则不必填写 IV. 配置 SMTP 服务器信息 4.1 在左侧菜单中依次点击网络 设定 -》通信协议设定-》SMTP 4.2 需要设定项目 SMTP 服务器 IP 地址（主机名称） 端口信息 分配给一体机的邮件地址Page 4 4.3 需要设定的项目 SMTP 服务器的 登录名称 密码 其它详细设定信息 扫描附件的最大容量 分割方式及单位 * 4.2 和 4.3 的 各项信息需要客户公 司邮件服务器管理员提供相关信息 保存设定值并重启 以上信息设定完毕后，点击应用新的 设定，并重新启动一体机 V. 设置地址簿 或 代产品目 录 通讯簿‐》添加通信对象 通信对象名称-》识别用户的名字 通信对象类型-》邮件Page 5 通信对象，即接收邮件的 Email 地址 – 》确定 详细设定（选填项目） 或 代产品 属性-》功能设定-》邮件-》通讯簿 或 代产品 属性-》通讯簿 * 第二代和第三代产品使用 CSV 格 式设置地址簿信息 用 MS Excel 打开以后，在以下 列输入相应信息 B 列-》 MAIL C 列-》用户识别符 AR 列-》邮件地址 保存文件后再以 CSV 格式登记，上 传至一体机Page Scan to Email -513 SMTP error【原因】来自SMTP服务器的应答接收时出现错误（连接服务器后）， 可能是服务器或者网络装在 过重 【解决方案】等待片刻再执行作业016-798, 016- size over 【原因】在页分割中，每一页的邮件数据容量超过了系统数据的最大讯息容量 【解决方案】1. 降低发送参数的分辨率（发送画质）后再次发送2. 以发送参数的倍率缩小图像后再发送。
（A3→A4 等）3. 将［最大讯息容量］变更为更大的值。（预设值推荐为 10MB）016-764 SMTP Error 【原因】与 SMTP 服务器的连接失败（连接服务器时） 【解决方案】等待片刻后重新执行操作。若状况未改善，请咨询网络管理员。016-765 SMTP HD Full 【原因】SMTP 服务器的 HDD 满载（连接服务器之后） 【解决方案】联系SMTP服务器管理员。取
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