作为一名科研工作者，不论是毕业答辩，还是日常的工作汇报，甚至是文献讨论都离不开ppt，一个好的ppt能使人耳目一新，眼前一亮，让老板刮目相看，当然，假如做的不好，也会得到老板劈头盖脸一顿痛斥。
除了清晰的思路，简洁的样式外，在ppt中我们也会用到大量的文献图表或者引用数据的截图。那我们怎样获得高质量的截图呢？截图软件五花八门，笔者今天介绍一下最常见的QQ截图。为啥介绍QQ截图呢？因为方便，不用单独安装截图软件，而且功能一点都不比其它截图软件少，那么今天我就给大家带来QQ截图的学术ppt教程。
打开方式
只要打开QQ就能使用QQ截图工具，记得快捷键【ctrl+alt+a】（mac版：++A，这里提醒一下大家，和mac版本操作稍有不同，本篇主要介绍系统QQ截图的使用方法），顺便说一下正确的快捷键按法，只用一只左手即可完成，中指按a，无名指和食指分别自然下垂放到ctrl和alt上。
工具栏概览
点开后我们即可启动QQ截图，先看一下截图下方的工具栏，分别是【矩形工具】、【椭圆工具】、【箭头工具】、【画刷】、【马赛克】、【文字工具】、【序号笔】、【撤销】、【长截图】、【屏幕识别】、【钉图】、【保存】、【发送到手机】、【保存到qq收藏夹】。麻雀虽小五脏俱全，下面为大家介绍，怎么用这些小工具让我们的ppt截图焕然一新。
这里顺便说一下，截图的时候很多科研萌新会把引文中的图片截得非常模糊，比如我们实验室的小师妹，第一次在组会上就被老板怒斥。除了图片本身的质量外，其实只要在截图的时候保证截得屏幕区域足够大，截出的图就会相对清晰一些，比如在pdf文献中截图时我们可以尽可能放大页面。
主要功能介绍
首先，【矩形工具】和【椭圆工具】主要是用来在截图中圈出重要或者差异显著的部分，点击后我们就可以在截图的任一部分进行矩形或者椭圆/圆形的绘制，颜色粗细大小都可以调整，不同的位置也能通过拖拉来实现，假如过程中出错，我们也可以用快捷键【ctrl+z】撤销步骤。
再配合【箭头工具】、【文字工具】和【序号笔】，同样字体字号都是可以调整的，这样我们就可以给图片添加上想要的批注了，而且还能在批注上标出我们需要的信息。同样运用这几种工具的组合，在表格中，我们也能立刻圈出差异显著的数据，并且直观地将差异显著原因，自己的观点等以图注的形式标在图上。
接下来，【屏幕识别】的主要作用是把图片中的文字提取出来，不论是文献还是图片，都能利用这一工具将其中的中英文提取出来。同样的，平时记录的实验随笔，导师谈话时候的快速笔记，甚至是会议纪要，这些纸质版笔记都可以用【屏幕识别】进行转换，将纸上的文字内容转换成电子版的word文档。
最后为大家推荐【钉图】，笔者认为是QQ截图中最好用的工具。什么是钉图呢？即类似在桌面钉了一个图钉把图片固定在桌面上。那么具体怎么使用呢？在我们做ppt的时候，总会有很多思路和想法，但经常因为思绪万千，导致到嘴边的想法突然中断。这让我们制作ppt的效率大打折扣，尔后又要翻阅各种文献，打卡各种对话框去查找资料。有了【钉图】功能，我们只需要把某一页ppt上待展示的要点用【钉图】的方式钉在ppt的两侧，边看边打字，完善自己的ppt，效率必定突飞猛进。
此外，在ppt制作过程中，我们也要画很多通路图、模式图等方便理解的图片。用【钉图】功能，我们也可以很轻松地把模板钉在ps或者ppt的一侧，这样一边参照模板，一边进行我们自己的修改和创作，站在巨人的肩膀上，作出来的图片一定也是很不错的。
其实QQ截图的功能非常强大，已经和专门的截图软件不相上下。其中有很多功能，比如【马赛克】这种看似和科研无关的小工具，在一些特殊情况比如动物试验太血腥需要部分遮挡时，也是能派上用场的。
工具很普通，就看会不会用。最后，提个醒，截图的时候要注意，别一个不小心，把截图当成消息发出去了
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