（1）标尺的使用
使用场景
可用来对齐一些图像，示例如下：
操作步骤
调出标尺
调整角度
鼠标放在标尺任一地方，滑滑轮就行。
（2）抠图
使用场景
想把下图的热气球单独抠出来
操作步骤
图片格式
标记要保留的区域或者删除的区域
效果呈现
差强人意，不要在意这种小细节
（3）演讲者模式
使用场景
演讲时做关键词提示
操作步骤
放映的时候，右击，显示演示者视图
使用快捷键，ALT+F5
效果呈现如下：
（4）灰度的使用
使用场景
将图形显示为灰色，以表示过去，比如某某人物已逝世，或者重点突然其他内容，或者用来做抽象表达。
操作步骤
视图中选择“灰度”
效果呈现如下：
整体颜色变灰
（5）标尺、网格线、参考线的使用
使用场景
标尺：标尺包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word文档的页边距、段落缩进、制
表符等，对齐文字，调整文字缩进等
网格线：便于图形文案等对齐操作
参考线：便于图形文案等对齐操作，在对齐时能显示对齐向导
操作步骤
视图中可以将标尺调出，可以用来对齐或调整文字，比如首行缩进
视图中可以将网格线调出，可以用来对齐图形，察看间距，例如下图中，将两个图形设置在同一网络区间内，或者进行对齐操作
视图中可以将参考线调出，可以用来对齐图形，例如下图中，将两个图形进行对齐。参考线可以调整。
网格线主要用来调整图片形状的大小和位置，参考线更多地用于形状和图片的排列。
（6）如何导入word文档
使用场景
直接导入word文档内容，而不是复制粘贴，提高效率
操作步骤
开始-新建幻灯片-从大纲导入
注意导入后，word里面
大纲一级，在幻灯片是标题，2级，3级等是内容
（7）重用幻灯片
使用场景
直接导入其他PPT文档中的幻灯片，也可以通过复制粘贴，但这种方式有其独有的便捷性
操作步骤
开始-新建幻灯片-重用幻灯片
可以直接引用想要的幻灯片，并且选择是否保留源格式
（8）重置幻灯片
使用场景
快速将幻灯片位置，大小，文字等恢复默认格式，但已设置的背景不能恢复。
操作步骤
开始-重置。右键，叫“重设幻灯片”，翻译的时候估计以为是两个功能。
（9）编号如何使用
使用场景
幻灯片有个编号，但编号的使用场景是什么？
我们从正文才开始算编码，首页标题不算，这时候就需要重新自定义编码
多个幻灯片，但内容其实是同一套，因为量太多会打开的比较慢或者第一次讲的时候，不想让别人看到后面的。后续编码可以在第一套PPT的后面接着编。
操作步骤
设计—自定义幻灯片大小
—幻灯片编号起始值
（10）如何将字体嵌入文件
使用场景
自己的PPT安装了一些新的字体，但发给别人，别人的电脑没有这些，依然无法显示对应的字体效果。
操作步骤
文件—选项—将字体嵌入文件
另外，如何快速调大调小字体。而不是通过改字号的方式，提高工作效率。
（11）巧用分散对齐功能
使用场景
快速调整标题的字符间距
操作步骤
正常情况下，是调整字符间距，但效率不高，可以利用“分散对齐”功能
先调文本框，大致找到需要占用的空间，再直接使用分散对齐，可以快速保持字符间距一致。
（12）如何自定义项目编码
使用场景
对系统的标准编码图形不满意，需要个性化自定义
操作步骤
在项目符号和编号设置中选用自定义或图片
字体可以选择“”、“”、“”，这三种字体的图形比较丰富或者使用图片来设置编码
使用此功能还可以快速实现升降列表级别
（13）使用制表位来控制段落中的对齐
使用场景
对段落进行快速对齐，而不是按空格键
操作步骤
先调用出制表位，也就是标尺
分别将制表位定位至中间和末尾，作用是分段
分别在“公众号”前后按TAB键，就能实现对齐的效果
应用
通过该功能，可以实现不利用表格来实现下图效果
想要更精准的设置定位点，可以进行如下设置
其中小数点对齐的意思是后两位右对齐。
（14）形状的插入（绘制）和大小设置
使用场景
形状插入和大小设置
操作步骤
有些技巧性的操作如下：
选中形状后，单击鼠标，可以直接插入正的状形，而不是自己手拉一个扭曲的
锁定绘图模式：右击形状，可以锁定绘图模式，从而连续插入该图，但如果用复制功能
会更方便
特殊绘制：
按shift键：绘制正图形
按ctrl键：从中心开始绘制图形，效果验证可借助于参考线
画曲线的时候，单击鼠标来定位方向，双击鼠标表示绘制结束
b.设置大小
格式中可以精准调整大小
c.局部调整与旋转
按住黄色的小点可以进行局部调整
d.其他
点击选择窗格，可以列表的形式显示全部的图形，按shift或ctrl键也可以多选
（15）更改形状和重排连接符
使用场景
更改形状：对形状需要进行更改，更改前已做了一系列的操作，不适合删除再重新添加
重排连接符：对路径比较远的连接符进行自动优化，当然这种优化不一定是最好的，有些情况下仍需要自行调整
编辑顶点：把形状编辑成非常规图形
操作步骤
格式-编辑形状-更改形状：进行形状的更改
格式-编辑形状-重排连接符：进行连接符的更改
更改后的效果如下，系统认为这是最优的连接符，如果不符合你想要的，再二次调整，功能总体来讲是比较鸡肋的
编辑顶点
右击编辑顶点，可以拖动顶点进行形状的变更
再右击可以进行路径的开放或关闭
开放路径就是撕开这个图的一个口子，把背景色去除掉就能看到这个效果
（16）顶点的编辑
使用场景
路径和线段：
开放路径：该顶点会拆成两个顶点，并把图形打开制品，删除线段也可以开放路径
关闭路径：会闭合图形。抻直弓形和曲线段，分别用来线段弯曲和拉直
编辑顶点：把形状编辑成非常规图形，自定义自己需要的图形
操作步骤
a：顶点
顶点的添加：右击-添加顶点或者ctrl键直接拖动以生成顶点
顶点的删除：右击-删除顶点或者按住ctrl键，再单击
b：顶点类型和操作
平滑顶点：顶点两侧的调整会同步，同时调整
直线顶点：与平滑顶点类似，但拉长调整是单方向的，不影响另一侧
角部顶点：单向调整，不影响另一段
（17）形状的排列（层次组合旋转）
使用场景
叠放：图形叠放可以形成各种新的图形效果
旋转翻转：将图形旋转不同角度
组合：将多个形状态进行组合或拆分
操作步骤
叠放层次
选择窗格操作，可以对齐进行隐藏，更名等操作
如果是排放顺序，可以通过上移，下移，置于顶层等快捷操作
案例操作：
想要画出一个灯笼的效果
拖动一个圆进来，按shift键扩大，调整下颜色和线条粗细
复制，按住ctrl键+右边框，进行比例的调整，覆盖
旋转翻转：
功能区
快捷键
alt+左右箭头，每次以15度旋转
（18）形状的排列（对齐和分布）
使用场景
可以快速对齐和分布多个对象
操作步骤
比如我要快速的对齐如下几个图形
a：全选后，选择对齐按钮
b：先顶端对齐，再水平居中
示例2：如何将图形快速对齐并水平保持同等距离
a：全选后，选择垂直居中或者顶端，底部居中
b：再点击横向分布
也可以通过参考线来对齐
（19）形态的合并操作（布尔运算）
使用场景
布尔运算是数字符号化的逻辑推演法，包括联合、相交、相减。
引用这种逻辑算法，可以制作出新的图形
操作步骤
a：全选后，形态格式中，选择合并形状
如果两个图形颜色不同，
结合，组合，拆分，相交，取的是顶层形状的颜色
剪除：形状上，以以选定的形状为模板，用后选定的状态去剪除。颜色上，以先选中的颜色为主。
示例：如果想实现以下的效果
给艺术字上图形，可以采用图形先选，后选艺术字的形式，然后再用合并形态“相交”，抓取
示例：想作出一个齿轮的效果
a：拖入一个十六边形的形状，按shift键，调整大小
b：选中黄色的点，按shift键，调整形状，
C：再拖入一个同心圆
d：取“相交”形状，再复制，调整，可得下图。
（20）形状的填充（颜色填充）
使用场景
填充形态颜色
操作步骤
a：可以设置默认形状样式
b：可以将其添加至快速工具访问栏
c：取色器
按住鼠标的左键，能取到幻灯片范围外的颜色
d：透明度的使用
通过设置透明度，可以实现凸显文字的效果。
插入形状，背景色设置为白色，再调透明度为50%，再“下移一层”
最后的效果图如下
e：窗格的使用
调用出窗格，可以进行更详细的设置
（21）形状的填充（渐变填充）
使用场景
使用渐变
操作步骤
这里预设了6个颜色。
下面的位置指的是光圈位置，渐变占整个图形的比例
点击可以添加光圈，下拉或删除可以去掉光圈
示例：
1、这里调整为绿色，上面调整为白色，目的是为了让下面更绿，上面更蓝
2、调整类型和方向
3、把下面光圈的透明度改为100%
（22）形状的填充（图案填充）
使用场景
使用图片填充，会使PPT变的很大。
操作步骤
可以设置前背景色和后背景色
如果想将整个幻灯片都用纹理填充，可以引入一个矩形框
可以在设计-设置背景格式中，将图案应用到全部的幻灯片中
将图片平铺为纹理，再调整透明度，就可以呈现这样的效果 ，背景重复可以是图片，也可以是文字
（23）形状的轮廓
使用场景
形状的轮廓和线条有时候能起到很好的装饰作用
操作步骤
格式中如果想要超过6磅，点击其他线条，在宽度中进行调整
线条这里，通过复合类型设置可以实现如下效果
线端类型，实现的是线端，这是圆的效果。方和平的差别在于方，会在线端末尾加个方块，相当于延伸了下，具体效果差不多
同样的，可以调整连接类型：圆角，棱台，斜角
通过调整开始箭头类型和结尾箭头类型，达到自己想要的效果
（23）形状的效果
使用场景
增强形状美感
操作步骤
可以通过调整大小，使其显现
也可以对其上色
映像，发光等也都是常用的效果
综合以上，做个示例功能：
如下图，设置阴影后，增加其模糊度
将复制的图形进行柔化边缘，并调深颜色
再进行叠加，就会有一种立体感
（24）形状的效果（棱台和三维旋转）
使用场景
增强形状美感
操作步骤
设置形状效果
这么来看效果并不明显，通过三维格式来调整
对其加上一定的深度后，进行三维旋转
调整其顶部棱台，可以看起来更圆一点
示范：
如果将左边的矩形，变成右边的立体
对其加上一定的深度
对其进行三维旋转，就能达到类似的效果
颜色也可以进行更改，顶面的是用填充里面改
深度的颜色，在这里
至于曲面度的效果，类似于图形的棱台
还有，材料的效果运用是这样
角度说的是，光从什么角度照过来
（25）艺术字、文本框和形状的关系
操作步骤
很久没发了，今天水一篇
如何调整文本框里面的文字方向？
选中后，在文本框架的文字方向中调整
艺术字现在几本上没人用了
其他的就几本上没啥好的场景了。
（26）艺术字、文本框和形状的关系
操作步骤
了解下文本框的一些作用，知道在哪里调整
这里去掉自动换行，则展示效果如下图
（27）艺术字的文本效果
操作步骤
想要实现如图效果
插入图标后，再插入三条直线，调整可得上图
再插入艺术字，选择文本效果-转换-曲线向上
再调整一下幅度，即可得下图
接下来制作一个模拟印章
1、圆形：同心圆，大小10cm，填充图片或纹理，调整橙色小点
再进行同心圆的调整
2、五角星：五角星，大小1.5cm，填充后再去掉轮廓红色
3、艺术字：输入文字，拱形，大小7cm，填充和轮廓红色，调整橙色小点
4、选择以上三项，对齐（水平居中、垂直居中）
5、文本框：输入文字，调整大小、颜色。
加点阴影，轮廓选择红色，显得更深一些
6、全选、组合。
全选之后，水平居中
（28） 插图后裁剪与形状填充图片的异同
操作步骤
1、按shift键，插入心型形状
2、填充入图片
选择裁剪-填充，可以将图片还原
3、调整边框或者移动背景来获取需要的图片内容
将图片填充为纹理
1、点击图片格式-填充-将图片平铺为纹理
这样，看到的只是一个角落
我们拖到PPT的空白地方，将图片放大，看到的这样的效果，这就是所谓的平铺
插入图片后再裁剪
1、插入图片后，再裁剪为形状，就呈现如下图的结果
2、再进行大小的调整
如果想要刚才那种凸显人物的效果，则重复填充操作
或者使用布尔运算，插入形状后，进行合并形状的操作-选择相交
知道如何裁剪之后，我们就可以进行不同的尝试
比如下图所示，裁剪出不同的形状
（29）用插入相册功能制作一个聚会相册
操作步骤
相册功能在我看来，主要是解决批量插入图片的问题
1、插入-相册-新建相册
2、插入图片
可以对图片进行旋转，调整对比度和明暗度
3、其他功能
可以以黑白方式显示所有图片
每页PPT可以放一张图片或多张图片
设置主题后，生成一个新的PPT文件，效果如下
后续的更新可以在编辑相册中进行
最后，可以对图片进行切换等设置
（30） 幻灯片用表格和图表展示数据
操作步骤
可以插入一个标准的图表
里面的数据可以通过编辑数据的方式修改
按图所示，类别为X轴，系列为Y轴。也就说PPT表格的纵列数据将会成为这类图形的X轴，横列数据将成为Y轴。
这里有个概念：
主坐标轴：主坐标轴是表格中最常用的坐标轴。它通常用于展示数据的主要趋势和变化。主坐标轴通常位于表格的左侧和底部，用于展示数据的纵坐标和横坐标。
次坐标轴：次坐标轴是表格中较少使用的坐标轴。它通常用于展示数据的次要趋势和变化。次坐标轴通常位于表格的右侧和顶部，用于展示数据的纵坐标和横坐标。
例如，导入这么一列数据，报录比因为数值过低，都不在Y轴显示
所以有必要更改图表类型
选中组合图，选上“次坐标轴”
针对这条折线，也可以进行颜色，粗细，修改
另外，在PPT中，没有表格和文字环绕功能，绘制表格功能也没有word这么强大
（31） 3D模型配合平滑切换更具立体动感
操作步骤
1、插入任意一个3D模型
中间的圆形为控点，可以用来拖动调整产生3D效果
2、复制幻灯片，然后调整不同的位置，最后一张同第一张
3、设置平滑切换，从第二张开始
因为在放映的时候，无法进行3D模型的控点来调整，单击来切换没有平滑的感觉
4、可以设置自动换片时间，这样就能避免手工来不停点击
设置完毕后，PPT就能自动进行3D模型平滑切换
（32） 用图标使幻灯片内容项更清晰
操作步骤
1、这里项目符号和编号可以用图片或自定义
我们看下自定义的效果，找到或
效果如下
2、我们再尝试下来自图标的效果
可以修改其大小，但不能改颜色
效果如下图
3、再比如这样插入图标，会更好看些
（33）幻灯片中插入视频和播放选项设置
操作步骤
1、插入视频：两种方式
还有一种方式
插入后，注意如果要调整，调整角部的拖动点，如果拖中中间，画面会变形
音频这里，音量可以调整右下角的喇叭标志，也可以调整菜单的里面音量
选择全屏播放，在放映的时候视频就能撑满全屏
未播放时隐藏的效果是放映的时候会隐藏掉
播放完毕返回开头：是指播放完后，最后一个画面停留在开头页面
单击中的选项区别：
按照单击顺序：这个意思是说单击PPT里面的视频开始按钮或者外面空白都可以播放
自动：自动播放，不用点击
单击：只能单击视频开始按钮播放
（34）幻灯片中视频编辑和视频书签操作
操作步骤
播放-剪裁视频
直接拖动到想要开始播放位置，保存后即完成视频的剪辑。
往往还需要对视频进行淡入淡出，此功能用于音频效果可能会更好些
有时候需要对视频进行分段，所以给视频做定位，这个称之为书签
删除的操作同理
除了定位之外，还可以起到触发器的效果
例如播放到哪一段，就可以显示对应的歌词
在对应的视频页面插入文本框，输入文字。并加粗，进行居中等进行调整
再进行动画的调整
在动画空格中，进行速度的调整和触发设置
（35）幻灯片中视频添加字幕的操作
操作步骤
插入视频后，插入题注
插入提前准备好的VTT格式的文档
插入后，我们注意视频出现CC的标志。点击可以进行字幕的选择或关闭
若要关闭，则可以删除所有标题进行操作
接下来讲解，VTT格式的制作，先输入大写的“”，再以小时-分钟-秒钟-毫秒+空格-->的格式输入，表示字幕从什么时间到什么时间显示
点击裁剪视频，就可以找到自己需要开始显示字幕的时间点
填充好TXT后，保存。通过文件夹中显示扩展名后，修改扩展名为VTT，再保存即可
（36）幻灯片中视频格式设置和屏幕录制
操作步骤
格式设置：视频格式选择需要的格式，包括视频形状，边框，效果调整
可以设置当前帧作为视频封面
或者以文件中的图像设置为视频封面
以上点击，重置，可以返回原先的视频封面
按屏幕录制，可以进行录屏。右击可以进行保存至桌面。
（37）幻灯片中插入音频和播放设置
操作步骤
操作小技巧，有时候新增幻灯片，不要这么多的框框内容，右击可以选择一个仅标题的版式
可以在后台进行播放，这样在播放的时候就看不到小喇叭的形状
如果想要更换形状，可以使用更改图片功能
（38） 超链接的作用和基本操作
操作步骤
超链接的作用主要是快速跳转到各种目标
链接到网页：在演示的时候，可以点击打开某个网页的内容进行讲解。
插入-超链接
幻灯片放映的时候，点击链接能直接跳转至该网页
链接到文件：在演示的时候，可以点击打开某个网页的内容进行讲解。
插入-超链接
幻灯片放映的时候，点击链接能直接跳转至该网页
链接到幻灯片：在演示的时候，可以切换到PPT的其他幻灯片，实现自由切换顺序
插入-超链接
插入的时候可进行预览操作
（39） 动作按钮和使用动作超链接
操作步骤
插入一个按钮，如果是右键头，插入后自动跳出操作设置"超链接到-下一张幻灯片"，左键头，则是超链接到上一张幻灯片。
无动作的使用场景，比如放个喇叭，无需要动作，只需要播放声音
或者不用点击，直接悬停即可以播放声音
（40） 实例--目录页的超链接跳转
操作步骤
做超链接的时候，只能看到幻灯片缩略图，有时候会看不清，所以考虑给幻灯片添加标题。
有个细节，如果直接在大纲视图中添加，则会显示在幻灯片中，影响了正常的内容显示。
全选幻灯片，选择版本为仅标是，再通过母版功能放在幻灯片外
这样所有的幻灯片的版式都有了标题
再切换大纲视图中，取标题名称
这样子在做超链接的时候，就能清晰的选到自己想要的幻灯片了
（41）使用动作来运行程序和运行宏
操作步骤
点击某个对象，以运行程序
找到对应的程序，例如系统自带的计算器
不知道怎么找的时候，可以右击属性，复制地址
这里2019版的PPT能够操作，但演示不了
要运行宏的话，首先需要创建宏
VBA中输入演示代码
选择运行宏
最后展示的效果如下图：
（42） 制作项目突显的超链接跳转
操作步骤
点击复制幻灯片，进行连续复制
为了区分这些目录，在大纲中进行名称修改
对目录中进行跳转设置，这是一个鼠标悬停的跳转
跳转的平滑过于明显，需要修改成无
设置完成后，需要将设置的内容替换掉下面的内容，这样跳转才没有问题
再在后续跳转页设置突显框，设置边框粗细和背景色
（43）使用动作来设置插入对象后的动作
操作步骤
插入对象的时候，如果选择的是链接，未来复制的时候，也需要将图片复制过去
采用这种方式进来的，我们可以对其进行编辑和打开
应用上，不想在放映的时候显示过多文字，可以只显示图标
设置对象动作为编辑或打开，即可在放映过程中点击进行打开
（44）缩放定位1（摘要缩放定位）
此功能2016版不具备，2019有。
功能效果上是以非线性的方式创造性的演示幻灯片。
本功能属于链接，但比链接要更加的灵活，有动感。
操作步骤
点击缩放定位。这里节缩放定位默认置灰是因为幻灯片没有添加节
插入摘要缩放定位
插入后系统自动会生成一张新的摘要PPT
放映的时候就能自动缩放，进行对应节PPT的定位和放映
（45）缩放定位2（节缩放定位）
此功能2016版不具备，2019有。
功能效果上是以非线性的方式创造性的演示幻灯片。
本功能属于链接，但比链接要更加的灵活，有动感。
操作步骤
新建空白页，进行节缩放定位。前提是PPT有创建小节
调整布局
呈现出来的效果是按节来播放，完成后自动回到定位页
单击里面的缩放页，可以进行设置
如果去掉返回缩放页，则节播放结束后，自动进入下一节，不会返回目录缩放页
缩放定位切换用来设置切换时间
缩放定位页可以删除，也可以增加。
增加可以直接将节拖至定位页
也可以直接在目录页拖拽节
（46）缩放定位3（幻灯片缩放定位）
此功能2016版不具备，2019有。
功能效果上是以非线性的方式创造性的演示幻灯片。
本功能属于链接，但比链接要更加的灵活，有动感。
操作步骤
这里注意，无法自动创建缩放定位页PPT，需要自己增页。
增页后，点击缩放定位：幻灯片缩放定位
选择定位缩放页，手工进行布局调整
注意，这里放映的时候，是默认不返回缩放定位页的，放映结束则自动继续播放后序PPT页
如何在PPT中新增和删除页？上节课讲到如果是节的话，直接可以将节拖进来，此处也是同理
假如拖进来了，中间删除了56，在放映的时候是不会跳过56的
（47）缩放定位4（背景缩放的应用）
此功能2016版不具备，2019有。
功能效果上是以非线性的方式创造性的演示幻灯片。
本功能属于链接，但比链接要更加的灵活，有动感。
操作步骤
背景缩放的作用是放大背景图像
插入空白页后，拖入背景图像
点击缩放定位页，设置该空白页为透明。
这样在放映的时候，点击边框处，就能起到放大的效果
实例演示：连续背景缩放
插入空白页，拖入幻灯片
设置空白页为透明，设置播放时间
图中的颜色是为了演示效果
（48）实例--缩放定位做目录页
操作步骤
分节，使用插入-缩放定位-摘要缩放定位
效果展示如下
将节插入目录页中
接下来将目录和缩放定位相结合
取消原先目录的组合，将每一个目录导出为图片
更改缩放页为导出的图片，修改完后不需要可以进行重置
（49）实例--大图切割缩放定位浏览
操作步骤
使用PS软件的切片工具，按大致比例进行切割
对切开的小图片，按移动浏览的方向进行编号
切开的小图片，默认保存为GIF的图片
PPT中插入这些切片：相册-创建相册-文件、磁盘
会新增一个独立的PPT相册
接下来就是进行幻灯片缩放定位的操作。新增一页PPT
缩放定位可以直接拖进PPT，也可以引进来
引进来之后调整其顺序，全选批量缩小 并左对齐和纵向分布对齐
设置最后一张，返回缩放定位
（50）实例--二级缩放定位的制作
思路是先做二级缩放，再做一级缩放
操作步骤
插入图片，制作相册，并调整PPT先后顺序
做二级缩放。将PPT直接拖入新建的PPT页
插入图形，修改圆的边框粗细和透明度，直接拖入图片，裁剪为形状，经过调整，大致得下图
制作一级缩放。将一级缩放PPT拖入新建的PPT页
拖进图片，进行裁剪，再另存为图像
更换二级缩放页为该存好的图像
（51）实例--制作个人简介的快闪
操作步骤
设计-设置背景格式-纯色填充
插入文本框，输入文字，更改格式
复制幻灯片，并修改文字
选择切换方式，并应用到全部
设置换片方式，自动换片时间，应用到全部
插入音频，设置后台播放，并取消掉原声音设置
（52）对象动画的分类和添加删除操作
操作步骤
动画效果主要就三类：进入-强调-退出。点击进入后，有更多效果
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