自2019年去天津上班以前,从来不觉得自己有多low,直到去外面的世界看一看后,才发现,自己真的是很不专业,效率真的很低。
从开始使用excel表格,自认为使用很熟练,很有自信,但2019年,我跳槽了。从一个安逸的小城市,来到了向往的天津,一个上市公司上班。每天早9晚6可以不打卡的节奏,开始了我的“看世界”旅途。
上班第一周,各种专业知识的学习,觉得很得意。原来外面的世界,也就是这样,只要专业知识足够就可以。我开始启动学习计划,每天加速学习公司的企业文化和专业素养。测评和问答都一次性通过,很高兴,一个月很快过去了,知识和逻辑有了一定的成长,组长检测连连点头,很快我开始了正式的实习。
公司同事给了一大堆表格,让我筛选和匹配她们需要的资料,我用原始固有的方法,手动认真敲打着每一个文字和数值,终于用了一下午时间,完成了她们给的资料。我把资料拿给同事,她用一种异样的眼光,瞪着我,我第一次感觉到危机。她觉得这么简单的资料,一下午才弄完太不可思议了,但嘴上也没说什么。
3个月过去了,我用我的模式开始新的工作,发现现实真的很打脸。一天下来,组长来到我身边,看完忙得焦头烂额,问了一句,你今天感觉怎么样。我垂着脸,累得不想说话。她看着我的电脑,看着我处理数字的方法,轻轻地笑了一下,让我歇一歇。她说你为什么不用函数匹出来呢?我当时都晕了,什么函数有这么强大的功能。后来,她告诉我叫函数。对,就是我们今天要说的。在接下来的工作中,我把这个函数学了起来,认真运用到我的批量数据里,很是得心应手,原本一下午的工作,只需要几分钟都搞定了,很是开心。下面我就把我自己总结的经验给大家分享一下,希望可以为大家节省时间,提高效率。
第一,打开我们需要筛选的原表格内容
第二,打开我们想要筛选的表格,如图,我们今天筛选出中‘描述2’这一列内容至,在的表头中输入和一样的‘描述2’字样,如下图
第三,在中B列处输入=号,选定函数,选中后按要求输入数值,具体如下图
第四,全部输入完成后,点击回车,就可以出来匹配好的内容,将鼠标移动到内容处,当箭头变为十字号时,向下拉,既可出来其他匹配完成的内容,如果有匹配不到的情况,就会出现#N/A这样的字样,具体可见图。
当然,该函数在使用的过程中,表格也可以是2个分开的表格,运用该函数一样可以匹配查找到需要的内容,用起来十分方便简单。好了,今天的内容就分享到这里,如果对您有用您可以点赞收藏加关注哈,非常感谢。当然如果您在使用过程中有问题,也欢迎您在下方留言,让我们一起学习解决。
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