一、认识迷你图
迷你图是存在于单元格中的一种微型图表,它能帮助我们快速识别数据的变化趋势,能够突出显示数据中的最大值最小值,结构简单紧凑;
二、迷你图与图表有什么区别呢?
迷你图与图表外观相似,但功能有不同:
图表是嵌入到工作表中的图形对象,能够显示多个数据系列,而迷你图显示在一个单元格中,并且只能显示一个数据系列;在使用了迷你图的单元格内,任然可以输入文字和设置填充色;使用填充的方法能够快速创建一组迷你图;迷你图没有纵坐标、图表标题、图例项、网格线等图表的元素;不能制作多个类型的组合迷你图;三、迷你图的类型
折线迷你图:效果与折线图类似,下图展示了各个店铺日数据趋势走向;
柱形迷你图:效果与柱形图类似,下图能够快速识别出最高和最低点的数据;
盈亏迷你图:将数据点显示为正方向和负方向的方块,正方向表示盈利,负方向表示亏损;
四、如何制作迷你图
1、创建迷你图:以创建柱形图为例,步骤如下:
步骤1:选中要插入迷你图的单元格或单元格区域,如下图中的C3单元格,在【插入】选项卡下的【迷你图】命令组中单击【柱形图】,打开【创建迷你图】对话框;
步骤2:在【创建迷你图】对话框中的【数据范围】选择数据源D3:R3单元格区域,单击【确定】,即可在C3单元格创建一个柱形迷你图;
步骤3:将创建好柱形迷你图的C3单元格复制,拖动粘贴到C4:C6单元格,即可将迷你图复制;
2、对迷你图进行设置
如果是成组的迷你图,可以选中迷你图所在单元格区域的任意一个单元格,单击【设计】选项卡,在【设计】选项卡下面可以进行,迷你图类型的更改,迷你图样式的设置、迷你图颜色的设置等等;
如果在成组迷你图中,想要改变其中一个单元格的迷你图各项设置,首先要取消组合,然后再选中要更改设置的单元格进行各项设置;
3、重点设置命令解析:突出显示数据点
高点:为迷你图中的最高数据点标记不同的颜色;
低点:为迷你图中的最低数据点标记不同的颜色;
负点:为迷你图中的负值数据点标记不同的颜色;
首点:为迷你图中的第一个数据点标记不同的颜色;
尾点:为迷你图中的最后一个数据点标记不同的颜色;
标记:在折线迷你图中显示数据点标记;
4、重点设置命令解析:设置迷你图的坐标轴
默认效果的迷你图会根据一组数据展示总的趋势变化,无法体现数据点之间的具体差异,我们可以根据需要手动设置纵坐标的最大值和最小值:
在【设计】选项卡中单击【坐标轴】下拉按钮,在下拉列表中单击【纵坐标轴的最小值选项】中的【自定义值】命令,会打开【迷你图垂直轴设置】对话框,我们根据实际数据范围,设置垂直轴的最小值数据即可;
设置纵坐标最大值和横坐标也是一样的步骤;
5、使用迷你图时经常遇到的问题
如何显示隐藏数据的迷你图:
默认情况下,如果隐藏了迷你图的数据源所在区域,如上图的D3:R6单元格区域,在迷你图将不显示隐藏数据,如果想要将隐藏数据源的迷你图显示出来,可以进行如下操作:
步骤:选中迷你图单元格或单元格区域,单击【设计】选项卡下最左边的【编辑数据】下拉按钮,在下拉列表中选择【隐藏和清空单元格】命令,打开【隐藏和空单元格设置】对话框,勾选最下方的【显示隐藏行列中的数据】,点击【确定】即可;
如果想要清除迷你图,点击【设计】选项卡下,最右边的清除即可;
以上是Excel中迷你图的制作及制作过程中重点的设置和常见问题的解决方案,希望对你有所帮助;
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