品牌:富士施乐 复印机1打印选择:用大还是用小?
【中关村在线办公打印频道原创】1948年施乐公司推出了第一台静电复印机,彼时复印机还是噪声巨大、预热缓慢、打印也并不清晰的一个电子巨兽。经历六、七十年的技术发展,现在的复印机已经安静从容,有桌面式的小机型出现,并且价格已经非常亲民了。尽管复印机文印的尺寸达到A3幅面,不过日常还是用来处理一般的A4文档,那么采购复印机的意义何在?三个字:生产力。我们一边来解析富士施乐-V3065黑白数码复合机,一边聊一聊复合机的生产力。
富士施乐-V3065黑白数码复合机评测
●打印选择:用大还是用小?
公司和企业的用户,选择打印机或者复印机,第一个问题是面临这样的选择:用小的多功能一体机,还是用大的数码复合机?用小机器是不是便宜,用大机器是不是意味着花费更多了?
是用富士施乐3065这样的复印机,还是用小的A4多功能一体机?
目前的现状是,消费者倾向选择小机器,价格相对低廉的打印设备;而应用中的情形则是十几人共用一台多功能一体机,时常会出现卡纸、碳粉不足的状况,或者更严重一些的打印和复印不清晰。
打印设备超负荷文档质量没有保障
而我们认为选购文印设备一个重要的原则,就是用大不用小,用高不用低。什么意思呢?就是说,考虑印量的时候按照日常打印的峰值状况来估算,并且为负荷、寿命预留一定的性能冗余。因为像复印机这种设备,是24小时通电、一天有超过10个小时处在比较频繁的运转状态的,并且内部的部件包括硒鼓、定影器、齿轮、转印带、激光器等在工作中是处在运动状态的,都有设计的负荷和寿命;那么超量运转也就是在小机器上打印太多,带来的结果是部件疲劳或提前老化,局部出现故障,直到对其它相邻部件也产生负面影响。
选购文印设备需要预留性能冗余
这里就转到我们评测的对象——富士施乐3065。相比小号的多功能一体机来说,复印机是“生产力”更高的工具,从设计寿命到功能设置、组件生产、解决方案、选配件等等,都是针对部门或者企业级应用的,富士施乐3065也不例外。我们来看它。
品牌:富士施乐 复印机2硬件配置与操作体验生产力之源
●硬件配置与操作体验生产力之源
富士施乐3065配置了4GB内存和160GB硬盘,它的处理器目前我们还没有明确信息。另外,操作面板上配置了7英寸的彩色液晶触摸屏,并且这个液晶触摸屏与过去有了很大不同。
富士施乐3065配置了操作方式多样的彩色液晶触摸屏
富士施乐3065的彩色液晶屏,支持滑动、拖拽、点击和双击的操作,体验更接近使用平板电脑,不同于过去功能块、选项块单一的点击操作。这种操作更加多样和高效,让使用者有更为畅快的体验。
同样在操作上做了优化的,还有复印和传真功能。简易复印和简易传真选项,将过去那种几十个选项以多级菜单的方式列在一个界面上的繁复冗杂彻底改变了。只列最长用的几个选项,例如黑白/彩色复印、复印份数、单/双面复印还有输入传真号码,一目了然。
简易复印选项
简易传真选项
说到这里,我们再回到生产力这个话题上来。为什么触屏代表更高的效率?为什么触屏与触屏有所不同?笔者最初的印象是来自使用手机的体验。最早是2003年的诺基亚某款蓝屏蝴蝶机,当时彩屏手机还是非常奢侈的一个存在,黑白屏加上9键键盘聊天发短信两指纷飞,而信息的传递只能通过文字和偶尔的颜文字来传递。
2003年前后流行的诺记蝴蝶机
而后来到2008年前后,笔者入了诺基亚某款QWERT键盘直板机,并且是彩屏的,已经可以刷微博和上网看NBA战况了,那个时候忍受着用四向导航键点击微博和网站不准确的苦恼。后来上手把玩儿过朋友的诺基亚某电阻屏侧滑盖手机,尽管触摸的操作已经有惊艳到,但是指尖和图标中间隔着一层东西的感觉仍然不爽,并没有入手的欲望。直到2013年入了HTC某款旗舰,那种顺畅的点触和拖拽的感觉才到位,而那时换所谓的智能机的目的主要是为了用微信。
笔者先后把玩过的两款诺记手机
直到第一款所谓的智能手机入手是为了用微信
说了这么多,归根结底机器、设备还是人使用的工具,呈现给用户的界面和操作感受就变成人与机器对话的直接方式,舒适的界面和操作给人带来良好的人机互动体验,这是高效的第一个条件。其次是软件,软件的功能、选项让人很快熟悉,能满足某种需求,让人有使用的欲望,这是高效的第二个条件。最后是硬件,也就是决定机器响应人指令的关键因素,当人做了操作马上机器就响应和回馈,这就完成一个完整的互动,完成了信息的传达和流动,也就转化为生产力。
设备及时满足人的需求转化为生产力
最后我们不难看到,富士施乐3065的诸项优化,都是以提升操作体验、给用户使用的欲望、加快响应为目的的,也就意味着更高的生产力。
品牌:富士施乐 复印机3认证和按需打印只响应真正的需要
●认证和按需打印只响应真正的需要
再转到我们日常使用文印设备的经验。群组共用打印设备的朋友会有这样的体验,就是想打印一些文件但是临时有事打断了,没有把文件取回,结果就彻底忘掉了打印过的文件。
富士施乐3065支持可选择开启的认证模式,以及可选配的“无服务器随心印”组件。在认证模式下,发送的打印作业强制被储存在复印机内的存储上,而并不会打印;只有当我们走到复印机旁边,输入密码或者刷卡认证身份的时候,它认为这时我们迫切需要这份文件,才会立刻打印出来。
刷卡打印方式
另外就是群组内部署多台富士施乐文印设备的情况,目标的那台设备正在工作中,而我们发送了打印作业并且立刻需要。这时只需要选择另外一台设备,经过认证,即可打印文件。在文印设备使用高峰期,自动选择空闲的设备来执行打印任务,并且不需要设置单独的打印服务器,达到更高效的资源配置来相应人们的需求。
无服务器随心印的打印方式
这样一来,安全性和节省纸张的经济性是显而易见的,不过这不是我们关注的重点。我们在工作中有一些想法和需求,而富士施乐C3065帮助我们区分它们的优先级,只有真正的、迫切的需要,它才去执行,并且是更资源优化地响应。这种对工作流程和协作的优化,对生产力的提升,并不是多配几台打印设备能够带来的效果。
品牌:富士施乐 复印机4耗材和储纸大量只为输出
●耗材和储纸大量只为输出
当然,我们使用复合机不是为了省纸,而是为了打印、复印、扫描和传真,是为了输出。富士施乐3065为大量输出,准备了长寿命的耗材和大储纸量。
我们暂时没有第五代新品-V3065的鼓组件和粉筒寿命数据,不过我们可以看看市面上在售的前代产品-的耗材信息——7万页的感光鼓组件和25000页的大容量墨粉筒。不出意外的话,新一代3065复合机耗材容量等于或者略高于上一代产品。任性吗?不任性,在中型企业的市场和销售部门每天有数百到上千页的PPT、合同、报表以及商函打印或者复印,富士施乐3065大容量的耗材才能满足输出需求。
富士施乐3065鼓组件(左)和墨粉筒(右)
而纸张容量呢?富士施乐3065双纸盒机型,有着2x500加上手送纸盘100页共计1100页的纸张容量,而落地式的4纸盒机型,有着4x500加上100页共计2100页的纸张容量。富士施乐3065为大量输出提供了充裕的纸张和耗材储备。
我们评测的4纸盒款富士施乐3065复合机
侧面手送纸盘
另外我们算笔账,关于纸张容量对于中高速复合机的影响。一箱A4复印纸是5包每包500张,也就是2500张。双纸盒的3065需要装2包多纸,4纸盒3065需要装将近1箱纸。而高速的富士施乐7080纸张容量达到了8600张,需要装将近3箱半纸。
更大的纸张容量,更长寿命的耗材,意味着减少作业中断的次数,提升连续输出的能力,支持企业业务更好地开展。也就提高了生产力。
品牌:富士施乐 复印机5选配装订器一站式文印
●选配装订器一站式文印
富士施乐3065可选配内置式装订器或者立式装订器,以及小册子制作单元。我们打印文件超过3页,装订起来就更方便阅读。那么为什么要用装订器?这其实涉及到一点点排版的知识。
富士施乐3065可选配的内置装订器、立式装订器和小册子制作单元
仅仅是日常打印双面文件,就涉及到长边装订、短边装订和角订的选项。角订通常不太正式,仅是为了方便阅读在几页文件的一角固定一颗订书针。
角订
而长边装订,则是像常见的杂志和书籍的方式,在纸张长边固定1到2颗订书针。打印出来正反面的文字方向一致,翻页也是左右翻页。短边装订,则是像翻阅病历本一样前后翻页,在纸张的短边固定1到2颗订书针,打印出来正反面的文字则是反向的。
长边装订和短边装订打印排版也有区别
而小册子骑缝装订,则是一张纸一分为二,几张纸叠加起来在中缝处固定1到2颗订书针,并且这种方式排版的纸张页数也有一个讲究,详见下图。
小册子骑缝订纸张对折并且页码分开
看到这里,我们不难发现这些东西有点儿繁杂。那么这些排版、装订的工作,就是富士施乐3065可以解决的问题。选配了装订器之后,我们只需要在打印前勾选相应选项,就可以最终得到一本理想的手册,而不用去关心其中的文字方向、排版、装订位置等信息。
富士施乐3065提供了一站式的文印方案,从电脑上的电子文档直接输出一份完整的、便于阅读的手册或者刊物。这是它提供更高生产力的一种方式。
品牌:富士施乐 复印机6速度测试性能如何?
●速度测试性能如何?
富士施乐3065的输出性能,我们还是通过实测应用文档的速度来体现。单页文件的打印用时,包括预热时间在内,Excel表格用了15秒92,TXT文件用了11秒25,PDF文件用了10秒87,有着不错的表现。
打印多页文件去除首页时间之后换算得到的速度,3页Excel图表为38.7ppm,12页PPT文件为34.5ppm,30页Word文档为35.1ppm。包括手计时的误差在内,打印文件的速度基本在35ppm上下,有着不错的输出性能,百页文件输出时间计算下来不到3分钟,效率还是很高的。
复合机商业应用性能测试(分:秒)
(用时越短越好)
测试项目
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