常用的8个项目管理工具整理（支持Excel导出，重点是实用）

前言

以前，我也是喜欢用Excel进行手动维护研发需求，用表格改好传来传去。好处是灵活，想加什么信息和数据都很方便，格式也灵活，缺点就是：累、耗时。后来用了工具，再后来还是发现工具+导出excel手工调整，是效率最高、也是最合适团队自己管理的方式。

除了用Excel电子表格进行项目管理，也可以使用：脑图、看板工具、可视化进行量化项目进度、计划、工时和团队任务。

这里，整理了常用的8个项目管理工具，有图示、有Excel表格（可以按模板手动制作，也可以直接在线导出Excel）。

1）项目工时管理

100%可视化项目工时、任务进度、工时进度、需求进度、缺陷修复进度。

导出Excel，xxxx项目工时-某单位食堂进销存系统.xlsx （示例数据不重要，重点看模板字段和信息，下面不再赘述）

2）团队工时登记

填写每周团队的成员工时和工作计划，智能提示放假、调休、工作日，实时汇团队任务。

Excel导出团队本周的任务工时，方便进行每周的周报或向上汇报。研发一部_任务工时导出(2024年8月19日-8月25日).xlsx

3）项目甘特图（可能是用得最多的了）

多层级树状划分，随时查看人员任务交叉情况、合理进行任务分配和团队沟通，合并多个项目，一键导出甘特图Excel文件。 xxx项目甘特图(2024年8月21日).xlsx

4）项目成员分工表

项目排期表、成员分工表、成员工作进度表，自动汇总项目里程碑。

一份excel是项目排期表，每个成员的进度和工时，计划开始、计划完成日期。

另一份excel是甘特图中按人员汇总的项目工时，

5）敏捷任务看板

敏捷看板是一种管理工具，用于跟踪一个团队的工作和进度。在项目推进过程中，为了保证项目进度和控制项目风险，结合敏捷看板，快速同步项目的开发进度。

6）每周项目交付报告

自动汇总每周项目交付报告，快速汇报。每周还能自动发到邮箱，excel+在线表格。

xxx项目周报().xlsx

7）项目四象限（紧急x重要）