导航菜单
首页 » 问答 » 正文

1000张带照片的工作证,在Word中用邮件合并,1分钟就能制作成功

像这样带照片的工作证、准考证,你知道是怎么制作的吗?

【 错误操作 】

操作方法:制作一个模板后,修改每一个人的信息中,只制作几张工作证还好,如果要制作10张、100张的话,按这种方法操作起来就很麻烦。

今天给大家介绍一种方法,可以一次性制作1000张带照片的工作证,只要1分钟就能制作成功。而且保证每一张照片,与本人是一一对应的。

【 正确演示 】

1、准备好EXCEL信息与图片素材

照片列以姓名加图片扩展名组成,如所有图片的扩展名一样,可使用Ctrl + E组合快捷键快速将姓名与图片扩展名组合填充。

2、在WORD中先制作一个简陋的表格工作证

3、选择收件人

在菜单栏【邮件】-【选择收件人】、【选择现有列表】找到准备好的EXCEL素材。

4、给姓名、工号、职位添加合并域

单击姓名后方单元格,在菜单栏【邮件】-【插入合并域】-选择【姓名】。同理,通过此方法,给工号、职位添加合并域。

5、通过文件插入图片

将光标定位在“照片”的空白单元格中,单击菜单栏【插入】-【文档部件】按钮,在下拉列表中选择【域】命令。在打开的【域】对话框中,在左侧的【域名】下选择【】,在中间的【文件名或URL】编辑框中输入存放信息的文件夹所在地址。此处可先输入任意字符,如【ZP】

6、显示照片

插入的图片尚不能显示,可按下【Alt + F9】组合快捷键在信息表中显示出域代码,选中前面输入的字符【ZP】,单击在菜单栏【邮件】-【插入合并域】-选择【照片】,再按F9功能键刷新,即可显示图片。

7、优化表格。将照片调整到合适的大小,去掉表格边框,给姓名、工号、职位添加下边框。

8、批量生成工作证。单击菜单栏【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文件】-【确定】

9、刷新照片。这样,工作证已批量制作完成,可是照片却不对?怎么操作?按Ctrl + A 全选,再按F9功能键刷新,再单击确定即可。

以上就是小编为大家带来复制网页上任何文字的5种方法,希望能对大家有所帮助。如果大家还有其他更好的方法,欢迎在下方留言评论,跟大家一起分享。

评论(0)

二维码