近年来,使用手机处理公务的情形越来越普遍,很多公职人员将微信应用于日常工作,不少政府单位也用微信工作群来办公的现象广为存在。然而自从用“发微信”取代“打电话”以来,微信这个随身小秘书对我们生活的侵入,有时已经到了忍无可忍的地步。其中,挑战你忍耐力最大底线的就是——工作群。
世界上到底有多少微信群
不知道为什么,突然有一天,为了推动某项工作,便与机关各科室的阿强阿丽,局直各部门的阿胜阿亮,以及基层单位的阿姐阿弟们又建了一个工作群。后来,全年的日常工作需要建个群进行督促,季度考核也要建个群进行通报,再后来,专项治理建个群、统一行动建个群、业务分类建个群、临时任务建个群,甚至是应对暗访检查也要建个群。
就这样,全员大群、部门小群、领导群、中层群、内勤群、专案群、业务群、通知群、值班群、签收群、推进群、投票群、新人群,同批群、周一升旗群、周二备勤群、周三拉练群、周四演习群、周五观摩群,还有一个我们每个人几乎都有的同学群、战友群、业主群、打球群、死党群、喝酒群、烧烤群、健身群、减肥群、长跑群、徒步群、相亲相爱家庭群……
我们以各种维度拉了各种群,相互之间各种交叉重叠,几乎穷尽了同事间各种人际关系的排列组合。每天我们自己就出入其中,扮演各种角色,有时是积极分子、有时是平静如水,有时会之乎者也、有时会瞪眼骂街,不停的说着各种各样的场面话和心里话,上班还是下班,工作还是休息,已经傻傻分不清楚,始终有一种身处险境,稍有不慎就会被世界遗忘、社会淘汰、家庭遗弃且惨死街头的恐惧感。
工作群想说爱你真不容易
当然,建立工作群的好处也是有的。发通知、搞活动、分任务时,看到满屏的“收到”,发起人的内心甭提有多爽了,因为减少了以往挨个打电话通知还不一定接的烦恼,但坏处也比比皆是。首先要清楚一点,这些能够及时回复“收到”的人,要么无事可做,要么精神强迫,否则大家都在忙碌,哪里还有时间盯着手机随时准备回复?而真正需要某人看到时,却因为“在干活”而错过了重要通知。结果到了火烧眉毛时还是打了电话,尴尬不?再举几个真实的例子:
比如群太多,说话说串了群,轻则尴尬重则灾难;比如那些你越是不敢关掉提醒的群,越是会在你不想被打扰的时候叨扰你;比如经常需要逐条读完300条新消息,才能防止错过与自己相关的信息,后来发现这么多内容,竟然没有一条跟自己有关系;比如领导的话茬到底该怎么接,可是不接又不礼貌;比如太多的祸从口出被有心人截屏留念;比如有的同事怎么在群里说话那么讨厌;比如根本不想待在这个群里,但是又好像不方便退出,于是只能忍……来,打开你的手机或者自己脑补一下,让我们看看虚构的工作群里都有哪些情景写实:
1、高雅型
以点赞为主,从不发言,发言也是不疼不痒,等于没说。又或者是在表达“嗯,朕知道了。”
2、业务型
这种类型一般是埋头苦干的人,通知一个不落,措词一个不差,及时准确到位,干活从不拖沓。不仅没有废话,人也瞬间蒸发,任你怎么@他,也是绝不回话。
3、奋进型
除了在领导发言后立即随声附和指点江山,如果此时在加班,必定要拍照上图;如果交办的事情有了点进展,不管白天还是深夜,不管群里有没有人,不管此事与他人有无关系,也会随时在群里汇报,就怕领导看不到自己辛勤的忙碌与辛苦。
4、潜水型
平常在群里就像个透明人,不知道是谨言慎行还是冷眼旁观,反正从来都不吱声,似乎根本就不存在。但只有你有急事@他或者发红包的时候,他就会立刻马上瞬间出现在你的眼前,准得很。
5、闲鱼型
谈论业务工作的时候,他们通常并不会发表意见。但如果是讨论网上购物、聚餐吃饭、游山玩水、明星八卦、奶娃育儿、小道消息,他们也是可以打出很多字来的。
面对工作群竟无言以对
相信很多单位为了工作便利,都会建立各自的微信工作群。一开始目的很简单,就是希望团队成员之间能及时高效地沟通、快速解决需要解决的问题,提高工作效率。
上周和朋友约了一起聊点事情,可从他坐下到我们沟通的20分钟里,他的手机一直噼里啪啦的响个不停。打开微信一看,全是右上角有红点儿的群聊对话框,随便滑了一下,偶买噶,大约100多个群。朋友看了我一眼,掷地有声的强调:“都是工作群!我每天工作8小时,其中4个小时在看手机,4个小时在等着看手机,只有下班回家才能静下心来写东西。”我说,那你可够累得!她说,没办法,要是屏蔽了消息提醒,万一领导有事儿找你没看见可咋办呀?!我说,那有急事儿你们领导不会打电话吗?她苦楚着脸,没有回答。
还有一次去我大姐家吃饭,席间,大姐的手机不停的发出微信提示音,大姐也不停的低头看手机,有些回复,有些不回复,好几次都打断了我们大拉家常的情绪。此时,小外甥吃饱了跑过来要拿大姐的手机玩,大姐说:“小孩子不能总玩手机,对眼睛不好!”可外甥却理直气壮的说:“你整天都抱着手机不放,你的眼睛都没事儿,我怎么就不能玩?”是啊,说好的言传身教呢?大姐顿时僵直,竟无言以对。
其实你和我想的一样,没有工作群就没有伤害,然而更多的却是无奈。可是随波逐流、同流合污,大家都这样做了沉默的大多数,那咱又何必自讨没趣呢。
工作群到底如何利用才更好
不可否认,微信办公确实可以为工作带来一些便利,在一定程度上也提高了工作效率。既然以我个人的大象腿和水桶腰已经挡不住历史前进的车轮,那么问题来了,为什么现在人人都在利用微信的便利,却同时又在“谈群色变”呢?问题到底出在哪里?到底该不该在工作群里说正经事儿呢?或者说,正经事儿可以用微信说吗?这其中与自己相关的事儿又有多少呢?那么,在大量运用微信开展工作的今天,如何才能做一名合格的、称职的工作群成员呢?下面咱们就说说关于微信工作群的那些个正经事儿。
1、内容不当屏蔽提示音后患无穷
在建立工作群时,最初的目的就是提醒大家按照工作要求尽快抓好落实,那么,在确定该项工作的负责人之前,对特定的@领导或具体人的请示和交换意见的话,就不要发在群里了。曾几何时,有多少人因为这些与自己不相干的信息提醒太多,在被逼无奈之下关闭了提示音,结果在下发重要通知时,却完美的不幸错过。又或者领导本不想在群中讨论细节,若是不停的追问,岂不是让领导难堪。即:工作群不聊天,聊天群不工作。通知就是通知,命令就是命令,一个通知,一句收到,安排。
2、群里说话要注意适可而止
入群时,要弄清楚自己是否需要获取该群内的相关信息,是与工作有关、还是与生活有关?是真的需要、还是可有可无?然后再根据其重要性决定是否入群,是否置顶、是否实名、是否打开消息提示或免打扰。对他人表扬的话可以群聊,谁都喜欢听好听的,但也要适可而止,免得拍到驴蹄子上再踹着你。而有异议的或是有针对性的话更适合私聊,要知道,谁都不愿意把短处摆给众人看,除非你是有意让对方把短处暴露出来。
3、群里发言绝不可随心所欲
从四目相对到视频直播,从千里传音到长话短说,微信,拉近了全世界的距离,工作群汇聚了整个武林。真正高效的人,应划清生活时空和工作时空的界限。能在上班时间面对面说清楚的事,就不要在群里面说了,下班时间在群里说,就要实事求是,不要夸张、不要炫耀,适当的幽默是可取的,但要气氛和场合适宜,不然就尴尬了。特别要注意的是,在群里说话,每句话都要经过脑子,切忌脱口而出。如果你口不择言,被打上“脑残”标签,可能就很难翻身了。
4、不要做“截图小能手”
乱传内部工作秘密是单位大忌,截图这种事尽量别做,如果实在出于吐槽需要或是手贱把截图传出去,请注意传播对象的可靠,注意给关键信息打个马赛克。这是个分分钟可以被人肉的时代,你的无心传播可能会酿成大祸,而且极有可能冤有头债有主地找回元凶。
5、该退群时就退群
在中国文化里,总是一句“不好意思”陪伴着你,殊不知,就是因为这句话,坑了多少外债要不回来的,吃饭总是掏钱的,工作总是背锅的,倒霉总是自己的。中华美德值得传承,问题的关键是看对谁了。为了自己的身体健康、心情舒畅,那些不必要的群,该退就退了吧,解释清楚即可。
希望大家都能学会在微信工作群里更高效、更舒服地与人沟通。但我还是想呼吁:
1、与他人无关的信息不要发群里;
2、工作群不聊天,聊天群不工作;
3、重要的事情打电话!打电话!打电话!
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